sábado, 31 de mayo de 2014

viernes, 30 de mayo de 2014

martes, 13 de mayo de 2014

Cómo convertirse en más detallista y eficiente en el trabajo

Nunca dejes de ser detallista 

Hay varias distracciones que pueden arruinar tu eficiencia en el trabajo, tales como ponerte al día en chismes con compañeros de trabajo, devolver llamadas personales y correos electrónicos, y soñar despierto. Las distracciones de Internet como blogs, noticias de entretenimiento, grupos de chat y sitios de redes sociales también pueden hacerte perder tiempo valioso. Para finalizar cualquier actividad, es necesario ponerte orejeras y enfocarte por completo. Si estás buscando ser más eficiente y orientado al detalle en el lugar de trabajo, intenta usar auriculares, los cuales eliminan el ruido circundante y reducen el riesgo de verte envuelto en una conversación personal.

Instrucciones


  1. Planifica tus actividades del día siguiente, la tarde anterior antes de salir del trabajo. Mira lo que has terminado y lo que aún queda por hacer. Redacta una lista de tareas para realizar. De esta manera, no tienes que perder tiempo valioso tratando de averiguar qué hacer cuando llegues a trabajar por la mañana.

  2. Completa primero la tarea que menos te gusta, en lugar de gastar tiempo valioso postergándola. Enfrenta los trabajos difíciles primero, dejando el resto del día para hacer el trabajo que te gusta.

  3. Agrupa tareas similares juntas. Designa una hora específica para devolver todos tus correos electrónicos, hacer todas tus llamadas e imprimir todos los informes. Vas a lograr más si centras tu atención en cada tarea, en vez de dispersar tus esfuerzos durante todo el día.

  4. Mantén tu correo electrónico y otras aplicaciones en línea cerradas mientras estás ocupado en la realización de tareas. Dejar las aplicaciones abiertas que no estés utilizando ralentiza tu computadora, y hace que sea difícil concentrar toda tu atención en la tarea en cuestión.

  5. Consiéntete a lo largo del día. Habla contigo: "Después de que termine de escribir este informe, voy a permitirme leer mi blog favorito durante diez minutos", o "Me iré a disfrutar de una taza de café una vez que envíe estas estimaciones actualizadas a mi equipo". Aumenta tu productividad al proporcionarte a ti mismo incentivos personales.